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物流行业信息化管理方案:

    运友货运信息管理系统是一完整货运管理平台,各个系统之间实现真正无缝链接,数据传递无需通过数据接口。致力于财务、业务多个中心,实时提供反映公司各个运作环节的财务分析报告与业务分析报告。 为企业信息管理方案起了重要的作用。

系统特点

·跨地域操作
    远程接入网络化管理,支持异地业务操作。在任何地点,都可以通过Internet连接上服务器。对于大型物流公司,必定在全国设有分支机构,通过提供这种方式,就可以使各分支机构间使用同一套系统,实现数据的共享和及时交互。用于满足(小.中)大型综合物流企业的应用。

·界面友好、简单易用
    系统采用C/S多层结构,界面简明清晰,大部分输入都提供备选项可选择录入,使用户一目了然,易于上手。

·清晰的流程
    系统的业务流程参照先进的物流理念和多家业界领先的物流公司实际的运营流程,同时深入了解客户自身的运作,制定了清晰的业务流程,使操作人员能够按照流程清晰的进行实际的操作,保证运作有序而高效的进行。

·强大的功能
    运友货运信息管理系统是货运企业管理中--适应变化的制胜法宝。面向国际货运代理行业,简化复杂的作业流程。为扩展性极佳的国际货运代理业务解决方案,支持对业务的所有环节进行动态跟踪,并提供强大完整的费收及财务功能。它能减少人为操作错误,避免资料重复性输入,在分秒必争的国际货代作业中提升信息准确性及工作效率。强大的单证管理功能;灵活定义操作流程;强大的客户管理功能;Excel风格数据分析和报表;可扩展性强,可扩展至外部物流应用接口,支持EDI及互联网接口。

业务流程管理

    对每笔业务的接单、订舱、拖场装、报关、签单等操作进行跟综、方便客户服务人员操作;每个环节统一调度安排,相互制约。接受委托单之后,将托书录入系统,从而开始单据在物流系统中的流转过程,同时对货物进行跟踪管理,并与客户之间保持联系,向客户及时的提供货运的执行情况。

财务系统

    财务系统通过应收应付往来账、流水账、票据的管理和报表的制作,准确反应账务真实的动态,真实的资金状况,以及利润核算。账务报表集成系统对凭证处理、账表管理、往来账核算、部门核算、项目核算、银行对账、现金流量表管理、财务分析等。可根据设定时间段随时生成现金流量表,准确反应企业真实的资金状况。对发票与票面金额的收回进行管理。将应收款项按单笔、多笔开票,并提供手开票功能。费用代码,名称及费用类别的自定义、具体费用关系人的任意设定等满足各种费用管理需要。对核销单的传递过程进行全面的跟踪,核销单对应的应收款项发票的监控查询,生成核销单领单登记表。

海运业务系统

    功能超强的海运业务系统面向船东,无船承运人(NVOCC)及国际货物代理行业。 海运业务系统作为扩展性极佳的海运业务解决方案,简化复杂的作业流程。出运流程管理对订仓,排载,装柜,口岸申报,出运离港,支线运输,中转,卸货港,交货地,目的地等出口相关的环节进行监控。支持对海运业务的所有环节进行动态跟踪。它能减少人为操作错误,避免资料重复性输入,在分秒毕争的海运作业中提升信息准确性及工作效率。系统可自动生成托运单、装箱单、提单、舱单和发票等单证并支持多种打印模式。系统预设大多数船东提单格式。系统可以自动识别过滤中英文内容,以适应不同的单证打印需求。

拖车运输

    集装箱拖车运输是针对集装箱拖车运输业者所设计,运输系统实现了对运输操作的全过程的管理,同时系统实现了对运输过程的跟踪,提供完善的单据报表,采用严格的权限控制,从而保证了运输操作的严格、有序、高效。协助拖车公司规划管理整体的运输工具和人员调度。系统跟踪和管理业务的各个阶段要素,如拖箱操作类别、托运货物资料、客户信息,里程及路线安排、港区作业资料,调度和操作阶段资料。及相关人力成本的管理。

档案资料管理

    档案是对各资料进行统一分类存储管理,档案资料为公司业务管理提供了可靠的信息,方便用户随时查询。本系统存储的档案资料有:人员档案、客户档案、船舶档案、港口档案、箱规档案、拖车档案、车架档案等等。

用户权限管理

    用户按单证、业务员、客户服务、财务等不同角色操作指定范围的资料,用户可以自行定义权限角色。支持定义复杂的公司组织架构并按此建立分级权限管理体系。

EDI接口

    系统支持中国各大口岸通用的EDI报文,可以定制生成船公司特殊的EDI格式,方便与第三方软件进行电子数据交换。

扩展Web平台

    Web平台作为系统的延伸,客户能快速的得到特定信息的反馈, 进行网上下单,网上对账等工作,在线查看货物的运输、操作以及费用情况。

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